1. Introducción y definición.

Los términos y condiciones de utilización de www.ornitho.eus establecen una base transparente y clara sobre el acuerdo que se establece entre ti, como usuario de la plataforma, y el responsable legal de la plataforma. Este acuerdo se aplica al territorio de la Comunidad Autónoma del País Vasco.

Las siguientes definiciones serán utilizadas a lo largo de este documento:

• El representante legal de www.ornitho.eus es la Sociedad de Ciencias Aranzadi (en adelante, SCA).
• Los socios de www.ornitho.eus son aquellas instituciones, públicas o privadas, así como grupos de trabajo no legalmente constituidos, que por medio de acuerdos escritos son socios colaboradores o socios financieros de www.ornitho.eus. Los socios colaboradores son socios especialistas, cuya labor se desarrolla principalmente a nivel técnico, aunque también conceptual o financieramente. Los socios financieros exclusivamente financian la plataforma. Esta lista de socios está publicada en la propia www.ornitho.eus.
• El Comité Gestor de www.ornitho.eus está compuesto por representantes de la SCA y aquellas personas que, aun no representado a la SCA, puedan ser designadas para gestionar la plataforma. En este Comité los representantes de la SCA sumarán siempre mayoría. Los miembros de este Comité velarán siempre en interés de www.ornitho.eus. La composición de este Comité estará publicada en www.ornitho.eus.
• Usuario: será cualquier persona, física o jurídica, registrada en la plataforma www.ornitho.eus.
• Comité de Validación. Es el comité de personas especialistas cuya función es revisar y validar las observaciones dudosas. La composición de este Comité estará publicada en www.ornitho.eus.
• Comité de Evaluación. Es el comité de personas especialistas y/o con responsabilidades en materia de gestión ambiental en las Administraciones Públicas de la CAPV, que se ocuparán de evaluar y decidir sobre las solicitudes de descarga de los datos ocultos de la plataforma.
• Tercera parte: cualquier persona, física o jurídica, no especificada en los términos y condiciones de este documento.
• Observación oculta (=dato oculto): es una observación registrada en el sistema pero no visible. Se trata de observaciones relativas a especies sensibles (durante todo o una parte del año) o para las cuales el usuario las ha registrado como “dato oculto”. Las observaciones ocultas son solamente visibles por aquellos socios colaboradores a quienes se da acceso a esta información, así como por el propio observador (en el caso de observaciones deliberadamente introducidas como “dato oculto”). Como mínimo, tendrán invariablemente acceso a estos datos la SCA, las Diputaciones y el Gobierno Vasco.
• Observación casual: es cualquier observación no registrada en un programa de monitorización específico o a través de una lista completa (en el caso de aves).
• Lista completa: es la lista completa de especies de aves observadas por un usuario en un momento y lugar dados. Al rellenar una lista completa, el usuario confirma que ha anotado todas las especies de aves observadas, y por tanto admite al mismo tiempo que las especies no incluidas en la lista son especies no observadas.
• Datos brutos: es la lista no procesada de cada observación (=cita), donde se recoge toda la información de la misma: especie, número de individuos, lugar, fecha,...

2. Principios y objetivos de www.ornitho.eus.

El portal www.ornitho.eus es una plataforma de ciencia ciudadana cuyo objetivo es estandarizar, almacenar y difundir el registro de observaciones de diferentes grupos taxonómicos en la CAPV. 

La plataforma www.ornitho.eus permite obtener una visión detallada y actualizada de la distribución espacio-temporal en la CAPV de los grupos taxonómicos contemplados en la misma. Las características de la plataforma, además, garantizan el alto valor científico de las observaciones. Esto último es posible gracias al Comité de Verificación. El objetivo último es que toda esta información pueda ser utilizada para fines tanto científicos como de conservación, así como para cualquier otro fin que permita o favorezca el desarrollo de actividades y proyectos sostenibles y que garanticen, por encima de cualquier otro fin, la conservación de nuestro patrimonio natural. Se incluirían en este último ámbito, por ejemplo, la educación ambiental o el turismo ecológico.

3.1. Registro.

Para registrarse en www.ornitho.eus es necesario facilitar tu nombre, dirección postal y correo electrónico. Al registrarte aceptas que estos datos personales serán almacenados y utilizados estrictamente de acuerdo a los términos expuestos en el punto 3.2. Además, al registrarte declaras que la información aportada es exacta y será actualizada en caso de cambios. El correo electrónico actuará como nombre de usuario cuando ingreses en la plataforma. Este correo electrónico será utilizado como medio de contacto entre la plataforma y tú. No se admite el uso de pseudónimos. La plataforma, no obstante, permite que, a la hora de registrar una observación, ésta sea dada de alta de forma anónima.

3.2. Protección y publicación de los datos personales.

Las SCA y el Comité de Verificación de www.ornitho.eus son conscientes de la privacidad de los datos personales, por lo que todos ellos asumen tratar esta información con absoluta discreción y confidencialidad. El acceso a los datos personales de los usuarios está restringido a la SCA y los miembros del Comité de Verificación, con el único objetivo de contactar con el usuario cuando se requiera aportar información adicional o verificar una observación. Al registrarte en www.ornitho.eus, puedes optar porque tus datos personales (nombre) no sean visibles para el resto de los usuarios de www.ornitho.eus.

3.3. Observaciones, fotos y archivos de audio.

Al enviar una observación a www.ornitho.eus confirmas que ésta es, hasta donde sabes, cierta, y que las fotos y archivos de audio han sido obtenidas por tí o por una tercera parte que, en cualquier caso, ha consentido la publicación de esos archivos en www.ornitho.eus a través de tí. Durante un periodo de 30 días desde el envío de una observación, podrás borrarla o editarla. A partir de ese momento, esto sólo podrá hacerlo el administrador de la plataforma (esto es, la SCA).

Si observas una especie rara, para la cual se requiere un informe detallado para el Comité Avifaunístico de la CAPV, es posible que seas requerido para aportar información adicional con el fin de validar la observación.

Al enviar una observación, foto o archivo de audio, consientes, de manera irrevocable y con efecto retrospectivo, su uso público. Las observaciones enviadas a www.ornitho.eus podrán ser utilizadas por la SCA, las Diputaciones y Gobierno Vasco, los socios colaboradores, o cualquier otro usuario que solicite su uso con los fines establecidos en el punto 2. La propiedad intelectual de las fotografías y archivos de audio es del autor. Nadie, en este sentido, tendrá derecho de utilizarlas sin citar al autor.

La plataforma www.ornitho.eus prohíbe expresamente la explotación comercial de cualquiera de los contenidos de la misma. El incumplimiento de esta norma podrá derivar en las acciones administrativas y judiciales que los gestores de la plataforma consideren pertinentes.

Al darte de alta como usuario en www.ornitho.eus, aceptas los términos y condiciones establecidos en este documento y declaras que estás de acuerdo con ellos.

3.4. Cancelación del acuerdo con www.ornitho.eus.

Para darte de baja como usuario de la plataforma www.ornitho.eus has de contactar a través del correo electrónico con los gestores de la plataforma (ornitho@aranzadi.eus). En este instante serás borrado como usuario, al igual que todos tus datos personales. Las observaciones, fotos y archivos de audio enviados a la plataforma permanecerán en la misma y serán utilizados en los términos y condiciones descritos en este documento.

3.5. Expulsión de www.ornitho.eus.

En caso de que se vulneren los términos y condiciones descritos en este documento, y muy en particular los principios y objetivos de la plataforma, la SCA se reserva el derecho de expulsar a un usuario. Esta decisión se comunicará a través del correo electrónico de contacto del usuario. Si tras 14 días no se presenta objeción alguna a esta decisión por el usuario, éste será dado de baja de la plataforma en un plazo máximo de 30 días desde la comunicación de la expulsión. Las observaciones, fotos y archivos de audio enviados a la plataforma permanecerán en la misma y serán utilizados en los términos y condiciones descritos en este documento.

4.1 Uso de las observaciones, fotos y archivos de audio.

Cualquier usuario tendrá acceso libre a todas las observaciones, fotos y archivos de audio, sean propios o ajenos. En algunas especies, o citas, la información no está disponible por motivos de conservación o porque esa información ha sido registrada como dato “oculto”. Para poder acceder también a esos datos has de enviar una solicitud formal, por correo electrónico, a: ornitho@aranzadi.eus. En la misma han de indicarse los siguientes aspectos: (1) especie o especies para las que se solicita la infomación; (2) periodo; (3) zona (municipio, provincia...); (4) detalles de la persona/institución que hace la solicitud; (5) título y breve descripción del proyecto; (6) productos en los que se prevé utilizar la información (publicaciones científicas, publicaciones divulgativas, anuarios, páginas web, informes técnicos...). La liberación de estos datos será determinada por el Comité de Evaluación de la plataforma. La SCA, Diputaciones, Gobierno Vasco y socios colaboradores para los que se haya establecido un acuerdo a tal efecto, tendrán de manera permanente acceso a todos los registros de la base de datos, incluidos los de las especies sensibles y datos ocultos.

4.2. Cita de las observaciones procedentes de www.ornitho.eus.

La exactitud de las observaciones de www.ornitho.eus no está necesariamente garantizada y los datos asociados a las observaciones pueden modificarse o incluso eliminarse durante el proceso de validación. Los datos extraídos de www.ornitho.eus deben citar a esta plataforma como fuente de información, añadiéndose la precisión apuntada en la primera frase de este párrafo. Idealmente, debería citarse lo siguiente: “Las observaciones utilizadas en este trabajo han sido obtenidas de www.ornitho.eus. La plataforma www.ornitho.eus no se hace responsable de la veracidad de estos datos, donde podría haber un pequeño porcentaje (<5%) de errores”. En el caso de utilizarse fotos o archivos de audio, es obligatorio hacer mención al autor de las mismas.

5. Responsabilidades y perjuicios.

El funcionamiento de www.ornitho.eus está garantizado por un periodo de tiempo ilimitado. No obstante, la SCA no garantiza la disponibilidad permanente de www.ornitho.eus o de algunos de los componentes o servicios ofrecidos dentro la plataforma., así como que las observaciones registradas sean correctas o estén completas al 100%.

En el caso de que www.ornitho.eus dejara de operar, los usuarios serían informados con al menos 3 meses de antelación, con el fin de que pudieran exportar y salvar sus datos. En este caso, igualmente, se garantizaría que toda la base de datos estuviera copiada, como mínimo, en el departamento competente del Gobierno Vasco.

6. Cambios en los términos y condiciones de www.ornitho.eus

La SCA se reserva el derecho de modificar, según sus propios criterios, el contenido de este documento. En tal caso, los usuarios de www.ornitho.eus serían informados. En caso de que no se aceptaran los cambios, los usuarios deberán formalizar su baja de la plataforma, de acuerdo al punto 3.4. De otro modo, se considerará que el usuario acepta los nuevos términos y condiciones.

7. Aplicación de los términos y condiciones descritos en este documento.

Los términos y condiciones descritos en este documento tendrán validez a partir de 1 de junio de 2015.